Arhiiv: Portfolios

Taust

Interreg on ELi ühtekuuluvuspoliitika vahend, mis lahendab piiriüleseid probleeme ja arendab territooriumide potentsiaali, soodustades riikide- ja piirkondadevahelist koostööd. Eesti liitus Interregi piiriülese koostöö programmidega juba 1994. aastal ning sai Euroopa Liiduga liitumisel 2004. aastal selle täieõiguslikuks partneriks. Interreg programmid on toetanud üle tuhande Eesti osalusega projekti, edendades ühislahendusi eri poliitikavaldkondades. Euroopa Liidu liikmesriigid ja institutsioonid on alustanud uue post-2027 programmperioodi ettevalmistamist, käivitades arutelud tuleviku ühtekuuluvuspoliitika üle. 

Eesmärk

Kaardistada ja koondada Interreg programmides osalevate või varem osalenud Eesti organisatsioonide teadmisi ja kogemusi, hinnata Eestis ellu viidud Interreg projektide tulemuslikkust, jätkusuutlikkust ja mõju ning anda soovitusi post-2027 programmiperioodi kavandamiseks.

Metoodika

Uuringu teostamiseks kasutatakse nii kvalitatiivseid kui kvantitatiivseid andmekogumise ja -analüüsi meetodeid (dokumendianalüüs, küsitlus, personaal- ja fookusgrupi intervjuud).

Kasu

Uuringu tulemused aitavad paremini tagada Interreg projektide tulemuste jätkusuutlikkuse ning rakendada tõhusaid meetmeid pikaajalise mõju ja väärtuse suurendamiseks. Lisaks toetab uuring Eesti seisukohtade kujundamist post-2027 programmperioodi läbirääkimistel Euroopa Komisjoniga ning teiste ELi liikmesriikidega, aidates kaasa uue perioodi Euroopa territoriaalse koostöö programmide planeerimisele ja ühtekuuluvuspoliitikat reguleerivate õigusaktide ettevalmistamisele.

Projekti tellija: Regionaal- ja Põllumajandusministeerium
Projekti elluviija: LevelLab
Uuringu kestus: 10/24-03/25

Taust

Alates 2023. aastast pakub Riigi Tugiteenuste Keskus riigiasutustele dokumendi- ja arhiivihalduse teenust ning arendab uut dokumendihaldussüsteemi. Süsteemi esimene etapp valmib 2026. aastal ja arhiveerimisfunktsioonid lisanduvad 2027. aastaks. Digitaalsete dokumentide pikaajalise ja turvalise säilitamise tagamiseks kaalutakse kõigile riigiasutustele ühise digiarhiivi loomist.

Eesmärk

Analüüsi eesmärgiks oli koguda ja tõlgendada andmeid Riigi Tugiteenuste Keskuse teenusel olevate riigiasutuste pikaajalise säilitustähtajaga teabe säilitamise vajaduse kohta ühtses riigiasutuste digiarhiivis.

Metoodika

Analüüsi teostamiseks kasutati peamiselt kvalitatiivseid uurimismeetodeid. Viidi läbi 14 ankeetintervjuud sihtrühma asutuste esindajatega ning 6 eksperdiintervjuud. Lisaks teostati dokumendianalüüs, et anda ülevaadet Eesti olukorrast ja rahvusvahelistest praktikatest.

Kasu

Analüüs aitab välja selgitada, kas ja millist lahendust kasutada ühise digiarhiivi loomisel. Lisaks võimaldab analüüs hinnata erinevate lahenduste rakendamisega seotud kulukomponente.

Projekti tellija: Riigi Tugiteenuste Keskus
Projekti elluviija: LevelLab
Uuringu kestus: 11/24-12/24

Taust

Aprillil 2023 sõlmitud koalitsioonilepe viis läbi ulatusliku ministeeriumite ümberkorraldamise, mõjutades kokku viit ministeeriumi ja nende valitsemisalade asutusi. Eesmärk oli paremini kohandada ministeeriumide teemavaldkonnad valitsuse prioriteetidega ning suurendada sidusust erinevate poliitikavaldkondade vahel. Kuigi muudatused pole veel jõustunud riigieelarve vaates, on enamik praktilistest sammudest tehtud. Protsessist tulenevalt on selgunud, et mõnes valdkonnas oli muutuste läbiviimine keerulisem. Seepärast on oluline analüüsida, millised õppetunnid sellest protsessist kaasa võtta ning kuidas nii suuremahulisi muudatusi tulevikus tõhusamalt ning avatust, läbipaistvust ja teadmispõhisust väärtustades teha.

Eesmärk

Uuringu eesmärgiks oli viia läbi 2023. aastal toimunud ministeeriumide ümberkorraldamise protsessi analüüs ja tuua välja selle õppetunnid.

Metoodika

Uuringu käigus viidi läbi individuaalintervjuud, fookusrühma intervjuud ning ankeetküsitlus. Intervjuud   viidi läbi seotud ministeeriumite kantslerite ja asekantsleritega ning kantsleritega ja asekantsleritega, kes ümberkorralduste tulemusena pidid töölt lahkuma. Samuti ka ministeeriumite valitsemisalade asutuste juhtidega. Fookusrühma intervjuusid viidi läbi 7, kus käsitleti teemasid vastavalt ümberkorralduste mõjutatud valdkondadele ning üks fookusrühma intervjuu viidi läbi erinevate riigiasutuste ja osakondadega, kes toetasid ümberkorraldamise protsessi keskselt. Küsitluse eesmärk oli välja selgitada ümberkorraldusega seotud väljakutsed, ametnike arvamused protsessi tõhustamise võimalustest ja tulevaste takistuste ennetamisest ning uurida ümberkorralduse mõju igapäevastele toimingutele, ministeeriumidevahelisele koostööle ja sellest tulenevatele muutustele.

Kasu

Uuring aitas välja selgitada ümberkorraldamise läbiviimise takistused ja edulood ning tehakse ettepanekud sarnaste protsesside läbiviimiseks tulevikus. Lisaks selgitati välja milliseid eeldusi on vajalik valitsusasutustes ja nende allasutustes luua, arendada ja taga, et taolised protsessid oleksid tõhusad ja sujuvad ning kõikidele osapooltele võimalikult tõrgetevabad.

Projekti tellija: Riigikantselei
Projekti elluviija: LevelLab ja Balti Uuringute Instituut
Uuringu kestus: 10/2023 ‍– 02/2024