Taust

Alates 2023. aastast pakub Riigi Tugiteenuste Keskus riigiasutustele dokumendi- ja arhiivihalduse teenust ning arendab uut dokumendihaldussüsteemi. Süsteemi esimene etapp valmib 2026. aastal ja arhiveerimisfunktsioonid lisanduvad 2027. aastaks. Digitaalsete dokumentide pikaajalise ja turvalise säilitamise tagamiseks kaalutakse kõigile riigiasutustele ühise digiarhiivi loomist.

Eesmärk

Analüüsi eesmärgiks oli koguda ja tõlgendada andmeid Riigi Tugiteenuste Keskuse teenusel olevate riigiasutuste pikaajalise säilitustähtajaga teabe säilitamise vajaduse kohta ühtses riigiasutuste digiarhiivis.

Metoodika

Analüüsi teostamiseks kasutati peamiselt kvalitatiivseid uurimismeetodeid. Viidi läbi 14 ankeetintervjuud sihtrühma asutuste esindajatega ning 6 eksperdiintervjuud. Lisaks teostati dokumendianalüüs, et anda ülevaadet Eesti olukorrast ja rahvusvahelistest praktikatest.

Kasu

Analüüs aitab välja selgitada, kas ja millist lahendust kasutada ühise digiarhiivi loomisel. Lisaks võimaldab analüüs hinnata erinevate lahenduste rakendamisega seotud kulukomponente.

Projekti tellija: Riigi Tugiteenuste Keskus
Projekti elluviija: LevelLab
Uuringu kestus: 11/24-12/24